Politique de confidentialité

1. Responsables du traitement

VindMijnBoekhouder est exploité conjointement par ANIVIA BV et Seyfullah Degirmen, agissant sous la dénomination commerciale Thynkr. Ils agissent en qualité de responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD. Les droits peuvent être exercés à l’égard de chacune des deux parties.

ANIVIA BV

Numéro d’entreprise BE 0788.294.848 · Sint-Barbarahof 5, 3550 Heusden-Zolder · RPM Anvers, division Hasselt

Seyfullah Degirmen, agissant sous la dénomination commerciale Thynkr

Entreprise en personne physique · BE 1023.486.590 · Stadswal 14, 3580 Beringen

Point de contact central

info@anivia.be

Quelles données peuvent être traitées ?

Lors de la visite du site, l’infrastructure d’hébergement et de proxy peut traiter des journaux techniques de requêtes, tels que l’adresse IP, l’heure, l’URL demandée, les informations relatives au navigateur ou à l’agent utilisateur, le statut de la réponse et les informations de sécurité ou d’erreur.

Lorsque vous nous envoyez un e-mail, nous pouvons traiter votre nom, votre adresse e-mail, votre organisation, votre message, les métadonnées techniques et les pièces jointes envoyées volontairement. N’envoyez pas de données sensibles qui ne sont pas nécessaires à votre demande.

Le guide traite les données publiques d’identification, d’adresse, de contact, de site web et de profil disponibles dans l’application pour les entreprises répertoriées. Le RGPD protège principalement les personnes physiques. Les données d’entreprise peuvent néanmoins constituer des données à caractère personnel lorsqu’elles concernent, par exemple, une entreprise individuelle, un administrateur ou une personne de contact.

Données obtenues indirectement et devoir d’information

Les données relatives aux entreprises répertoriées et aux éventuelles personnes physiques concernées ne sont généralement pas collectées directement auprès d’elles. Elles proviennent de la BCE, de sites web publics d’entreprises et de résultats de recherche publics utilisés pour l’enrichissement dans la mesure du possible.

Nous rendons la présente politique de confidentialité accessible au public et assurons, au moyen des pages de profil, des sources de données et de contact, la transparence quant à l’origine et au traitement des données ainsi qu’à la possibilité de demander une rectification ou de s’opposer au traitement. Pour les données à caractère personnel obtenues indirectement, nous évaluons si une information individuelle au titre de l’article 14 du RGPD est également nécessaire.

Une exception prévue à l’article 14, paragraphe 5, du RGPD n’est pas invoquée automatiquement ni pour toutes les mentions. Nous n’appliquons une telle exception que lorsqu’elle est légalement applicable au cas concret. L’évaluation est alors documentée, avec des garanties appropriées telles que la minimisation des données, la transparence publique et un canal accessible pour demander l’accès, s’opposer, rectifier ou supprimer.

Finalités et bases juridiques

Nous traitons des données uniquement pour exploiter, sécuriser et entretenir VindMijnBoekhouder, surveiller et améliorer la qualité des données, structurer et afficher des informations publiques sur les entreprises et traiter les contacts, rectifications et demandes relatives aux droits. Les données des visiteurs ou des entreprises ne font l’objet d’aucune autre utilisation.

Pour le fonctionnement, la sécurité, la maintenance, la qualité des données et la présentation d’informations publiques sur les entreprises, nous nous fondons sur notre intérêt légitime à exploiter un guide d’entreprises fiable et utile. Nous mettons cet intérêt en balance avec les droits et attentes des personnes concernées. Les coordonnées sont traitées pour répondre à votre demande et en assurer le suivi, généralement sur la base de ce même intérêt légitime, pour prendre des mesures à votre demande ou pour respecter une obligation légale relative aux demandes de confidentialité et de droits, selon le cas.

Le contact par e-mail est volontaire. Sans adresse e-mail joignable ou autre adresse de réponse utilisable, nous ne pouvons pas répondre à votre question ou à votre demande relative à vos droits. Ne communiquez que les données nécessaires au traitement de votre demande.

Destinataires, sous-traitants et transferts

Dans la mesure nécessaire, les données peuvent être traitées par des fournisseurs d’hébergement, de proxy inverse, d’e-mail, de sécurité et de stockage de sitemap compatible S3. Ils ne reçoivent que les données nécessaires à leur service et peuvent agir comme sous-traitants ou responsables du traitement indépendants selon le service.

DM Sans et Material Icons sont chargés depuis le site lui-même et ne provoquent pas de requête distincte du navigateur vers Google. Pour l’enrichissement des entreprises, Google Custom Search peut traiter côté serveur des termes de recherche relatifs aux entreprises et des données techniques de requête ; il ne s’agit pas de la recherche saisie par un visiteur dans le frontend.

Les lieux de traitement et mécanismes de transfert actuels dépendent des contrats des fournisseurs et de la configuration technique. Lorsqu’un transfert a lieu en dehors de l’Espace économique européen, la base applicable peut être une décision d’adéquation, notamment le cadre UE–États-Unis de protection des données pour une organisation participante, et/ou des clauses contractuelles types, dans chaque cas lorsqu’elles sont applicables. Nous ne revendiquons pas un lieu ou une garantie spécifique sans ce contexte actuel.

Vous pouvez demander par e-mail des informations sur les transferts actuels et, lorsqu’elle est disponible et applicable, une copie ou une description des garanties utilisées à info@anivia.be.

Durées de conservation

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés conformément à la configuration du fournisseur pendant la période opérationnelle la plus courte nécessaire. Une conservation plus longue n’a lieu que lorsqu’elle est nécessaire pour enquêter sur un incident, le traiter ou respecter une obligation légale.

Les e-mails et informations de suivi sont conservés jusqu’au traitement de la demande, puis uniquement aussi longtemps que nécessaire pour prouver ce traitement ou respecter une obligation légale. Les sauvegardes peuvent contenir des données jusqu’à la fin du cycle normal et documenté d’écrasement.

Les fiches publiques d’entreprises restent traitées jusqu’à une mise à jour pertinente de la source ou jusqu’à une rectification, suppression ou fin valide du champ d’application. Nous n’inventons pas de durées fixes lorsqu’elles dépendent de la configuration des fournisseurs ou de la documentation opérationnelle. Les durées et critères actuels peuvent être demandés à info@anivia.be.

Sécurité

ANIVIA BV prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées à la nature et aux risques du traitement. Aucun service internet ne peut garantir une sécurité absolue. Signalez un problème de sécurité présumé, sans communiquer inutilement des informations sensibles, à info@anivia.be.

Vos droits

Lorsque le RGPD s’applique, vous pouvez, selon les circonstances, demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données à caractère personnel. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Un droit n’est pas toujours absolu ; nous pouvons demander des informations permettant de vérifier suffisamment votre identité et la mention concernée.

Envoyez toute demande relative à vos droits, opposition, rectification ou suppression à info@anivia.be. Pour un profil d’entreprise, indiquez également le nom de l’entreprise, son numéro d’entreprise et l’URL du profil.

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Absence de profilage ou de décision automatisée

VindMijnBoekhouder ne procède pas au profilage des visiteurs et ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou des effets significatifs comparables exclusivement au moyen d’un traitement automatisé. Le frontend actuel ne comporte ni compte utilisateur, ni avis, ni lettre d’information, ni formulaire de contact, ni publicité, ni analytique.

Modifications et contact

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité lorsque l’application, les fournisseurs ou la réglementation évoluent. La date figurant en haut de la page indique la dernière mise à jour. Vous pouvez envoyer vos questions sur cette politique à info@anivia.be.