Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

ANIVIA BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die zij in het kader van VindMijnBoekhouder verwerkt.

Operator

ANIVIA BV

Ondernemingsnummer

BE 0788.294.848

Adres

Sint-Barbarahof 5, 3550 Heusden-Zolder, België

E-mail

info@anivia.be

Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Bij websitebezoek kunnen de hosting- en proxy-infrastructuur technische requestlogs verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browser- of user-agentinformatie, responsstatus en beveiligings- of foutinformatie.

Wanneer je e-mailt, kunnen we je naam, e-mailadres, organisatie, bericht, technische metadata en vrijwillig meegestuurde bijlagen verwerken. Stuur geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn voor je vraag.

De gids verwerkt openbare identificatie-, adres-, contact-, website- en profieldata die in de applicatie beschikbaar zijn voor vermelde ondernemingen. De AVG/GDPR beschermt in de eerste plaats natuurlijke personen. Bedrijfsgegevens kunnen toch persoonsgegevens zijn wanneer ze betrekking hebben op bijvoorbeeld een eenmanszaak, bestuurder of contactpersoon.

Indirect verkregen gegevens en informatieplicht

Gegevens over vermelde ondernemingen en eventuele betrokken natuurlijke personen worden doorgaans niet rechtstreeks bij hen verzameld. Ze zijn afkomstig uit de KBO, publieke bedrijfswebsites en publieke zoekresultaten die voor best-effortverrijking worden gebruikt.

We maken dit privacybeleid publiek toegankelijk en bieden via de profiel-, databronnen- en contactpagina’s transparantie over de herkomst, verwerking en mogelijkheid tot correctie of bezwaar. Bij indirect verkregen persoonsgegevens beoordelen we of daarnaast individuele informatie volgens artikel 14 AVG nodig is.

Een uitzondering uit artikel 14, lid 5 AVG wordt niet automatisch of voor alle vermeldingen ingeroepen. We passen zo’n uitzondering alleen toe wanneer ze in het concrete geval wettelijk toepasselijk is. De beoordeling wordt dan gedocumenteerd, samen met passende waarborgen zoals dataminimalisatie, publieke transparantie en een bereikbaar kanaal voor inzage, bezwaar, correctie of verwijdering.

Doeleinden en rechtsgronden

We verwerken gegevens uitsluitend voor de exploitatie, beveiliging en het onderhoud van VindMijnBoekhouder, het bewaken en verbeteren van datakwaliteit, het structureren en tonen van openbare bedrijfsinformatie en het behandelen van contact, correcties en rechtenverzoeken. Er is geen ander gebruik van bezoekers- of bedrijfsdata.

Voor de werking, beveiliging, onderhoud, datakwaliteit en presentatie van openbare bedrijfsinformatie steunen we op ons gerechtvaardigd belang om een betrouwbare en bruikbare bedrijvengids te exploiteren. Daarbij wegen we dit belang af tegen de rechten en verwachtingen van betrokkenen. Contactgegevens worden verwerkt om je verzoek te beantwoorden en op te volgen, doorgaans op basis van datzelfde gerechtvaardigd belang, om stappen op jouw verzoek te nemen of om een wettelijke verplichting rond privacy- en rechtenverzoeken na te leven, waar toepasselijk.

Contact per e-mail is vrijwillig. Zonder een bereikbaar e-mailadres of ander bruikbaar antwoordadres kunnen we je vraag of rechtenverzoek niet beantwoorden. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor de behandeling van je verzoek.

Ontvangers, verwerkers en doorgifte

Gegevens kunnen, voor zover nodig, worden verwerkt door leveranciers voor hosting, reverse proxy, e-mail, beveiliging en S3-compatibele sitemapopslag. Zij ontvangen alleen gegevens die voor hun dienst nodig zijn en kunnen als verwerker of zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreden, afhankelijk van de dienst.

DM Sans en Material Icons worden vanaf de eigen website geladen en veroorzaken geen afzonderlijk browserrequest naar Google. Voor de bedrijfsverrijking kan Google Custom Search server-side zoektermen over ondernemingen en technische requestgegevens verwerken; dit is niet de zoekopdracht die een bezoeker in de frontend invoert.

De actuele verwerkingslocaties en doorgiftemechanismen hangen af van de providercontracten en technische configuratie. Waar een doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, kan de toepasselijke grondslag bestaan uit een adequaatheidsbesluit, waaronder het EU-US Data Privacy Framework voor een deelnemende organisatie, en/of standaardcontractbepalingen (SCC’s), telkens voor zover toepasselijk. We claimen geen specifieke providerlocatie of waarborg zonder die actuele context.

Je kunt via info@anivia.be informatie vragen over de actuele doorgiftes en, waar beschikbaar en toepasselijk, een kopie of beschrijving van de gebruikte waarborgen.

Bewaartermijnen

Technische en beveiligingslogs worden volgens de providerconfiguratie gedurende de kortst noodzakelijke operationele periode bewaard. Langere bewaring gebeurt alleen wanneer dat nodig is voor onderzoek of afhandeling van een incident of om een wettelijke verplichting na te leven.

E-mails en opvolginformatie worden bewaard tot het verzoek is afgehandeld en daarna alleen zolang dat nodig is als bewijs van de afhandeling of wegens een juridische verplichting. Back-ups kunnen gegevens bevatten tot het einde van de normale, gedocumenteerde overschrijfcyclus.

Openbare bedrijfsrecords blijven verwerkt tot een relevante bronupdate of geldige correctie, verwijdering of beëindiging van de toepassingsscope. We verzinnen geen vaste termijnen wanneer die van providerconfiguratie of operationele documentatie afhangen. De actuele bewaartermijnen en criteria zijn opvraagbaar via info@anivia.be.

Beveiliging

ANIVIA BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de aard en risico’s van de verwerking. Geen enkele internetdienst kan absolute beveiliging garanderen. Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem zonder onnodig gevoelige informatie via info@anivia.be.

Je rechten

Als de AVG/GDPR van toepassing is, kun je afhankelijk van de omstandigheden vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Een recht is niet altijd absoluut; we kunnen om informatie vragen om je identiteit en de betrokken vermelding voldoende te verifiëren.

Stuur een rechten-, bezwaar-, correctie- of verwijderingsverzoek naar info@anivia.be. Vermeld bij een bedrijfsprofiel ook de bedrijfsnaam, het ondernemingsnummer en de profiel-URL.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming

VindMijnBoekhouder gebruikt geen bezoekersprofilering en neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen uitsluitend via geautomatiseerde verwerking. De huidige frontend bevat geen gebruikersaccounts, reviews, nieuwsbrief, contactformulier, advertenties of analytics.

Wijzigingen en contact

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de applicatie, leveranciers of regelgeving wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer deze tekst voor het laatst is bijgewerkt. Vragen over dit beleid kun je sturen naar info@anivia.be.